Voor vastgoedkantoren

Weet per verkoopdossier welke attesten nog ontbreken

Van compromis tot akte, zonder uw mailbox te doorzoeken of een collega te moeten bellen.

Herkenbaar?

Waar het bij elke verkoop tijd kost

Een verkoop vraagt een reeks attesten en keuringen, en die lijst wordt alleen maar langer. Bij elk dossier dezelfde vraag: wat is binnen, wat ontbreekt nog en wie wacht op wie?

Attesten van overal

Keurders, de gemeente, de syndicus, de verkoper en de notaris sturen hun stukken elk via een eigen mail. Wat binnen is, staat verspreid over mailboxen.

Opvolgen is zoekwerk

Om te weten welk attest nog ontbreekt, moet iemand mails doorlopen voor u de verkoper of de keurder opnieuw kunt aanschrijven.

Kennis zit in één mailbox

Wie een verkoop opvolgt, heeft de mails in de eigen inbox. Is die collega afwezig, dan begint het zoeken.

Zo helpt STUFIN

Eén dossier per pand, voor het hele team zichtbaar

STUFIN koppelt uw mailbox en agenda aan één dossier per pand. Uw team ziet in één overzicht welke attesten binnen zijn, wat er nog ontbreekt voor de notaris en wie opvolgt.

  • Een status per attest: u ziet meteen wat nog ontbreekt
  • Mails en bezichtigingen uit Outlook / Microsoft 365 of Gmail / Google Agenda bij het juiste dossier
  • Taken en opvolgacties per verkoop, zichtbaar voor het hele team
  • Ingericht volgens hoe uw kantoor vandaag al werkt

STUFIN vervangt uw makelaarssoftware niet. Het is de plek waar uw verkoopdossiers en de opvolging ervan samenkomen. Bekijk een voorbeeld-dossier.

Mail, agenda en team verbonden met één centraal dossieroverzicht met duidelijke statussen per dossier
Uw gegevens

Documenten blijven bij u

Verkoopdossiers bevatten gegevens van verkopers en kopers. Daarom bewaart STUFIN uw documenten niet zelf.

In uw eigen opslag

Uw documenten blijven in uw eigen opslag, zoals Google Drive. STUFIN haalt ze daar op en toont ze bij het juiste dossier.

Gehost in de EU

Het platform is eigen software en draait bij een Europese hostingpartij op servers in de EU.

Uw eigen mail en agenda

Uw team blijft werken in de eigen mailbox en agenda. STUFIN koppelt ze aan de dossiers, zonder dat u van pakket moet wisselen.

Gratis checklist

10 attesten en stukken bij een verkoop in Vlaanderen

Een overzicht van wat u bij de verkoop van een woning in Vlaanderen opvolgt, om uw eigen lijst mee te vergelijken. Bekijk de checklist.

Aanpak

Zo verloopt het

Van een eerste gesprek tot een team dat er dagelijks mee werkt. Benieuwd wie dat begeleidt? Lees meer over STUFIN.

  1. 01

    Kennismaking

    We bekijken samen hoe uw kantoor vandaag attesten opvraagt en verkopen opvolgt.

  2. 02

    Inrichting

    Het platform wordt ingesteld op uw panden, dossiers en statussen.

  3. 03

    Koppeling

    Uw mail, agenda en opslag worden verbonden.

  4. 04

    In gebruik

    Uw team start, en we stellen bij waar nodig.

Volgende stap

Benieuwd hoe dit er voor uw kantoor uitziet?

In een gratis gesprek van 30 minuten bekijken we hoe uw kantoor vandaag werkt.

Plan een gratis gesprek